Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (DSE)

Version vom 30.9.2023

Ich, Simone Spühler, Weiherweg 4, 8610 Uster, bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als unsere/meine Klient*in, über meinenUmgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren.

Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen. oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie uns aufgrund der Behandlung übermittelt haben(Patientendossiers).

Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Patient*innendossier in der Software tarif590.ch, welche für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwenig ist. Wenn Sie mir Kopien von Befunden (z. B. MRI) in Papierform übergeben, bewahre ich diese in einem abschliessbaren und für Andere nicht zugänglichen Bereich auf. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten durch mich vorgenommenen Bearbeitungsschritte nachvollziehbar.

Für die Buchhaltung werden Ihre Personalien, die Sitzungsdaten sowie das Behandlungshonorar an Rüegg Treuhand GmbH in Papierform, Ende Jahr bei offenen Rechnungen in einer elektronischen Tabellenform unverschlüsselt per Mail weitergeleitet. Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.  

Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).

Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von uns/mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in unserer Praxis gelöscht.

Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen (z. B. für Terminvereinbarung) findet per E-Mail (unverschlüsselt), Telefon oder per SMS statt. Mit Ihrem Einverständnis können wir auch über andere Messenger (Threema, Telegram, WhatsApp) kommunizieren. 

Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in können Sie von uns/mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von uns/mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.

Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, ist Simone Spühler, Weiherweg 4, 8610 Uster.